Ha a munkája nem teszi lehetővé a távnyugdíjazást, ez hamarosan megváltozhat. Ez a kiváltság azonban felelősséggel is jár: amikor otthonról dolgozol, produktívnak kell lenned.
Egyre több a távmunka. 2005 és 2021 között 200%-kal nőtt a távmunka.
Az otthoni környezet kényelme és csendje problémát jelenthet a távmunkánál. Az otthoni munkavégzés produktív megőrzése azt jelenti, hogy azonosítani és kiküszöbölni a zavaró tényezőket, még mielőtt azok károsítanák az eredményt.
Az otthoni termelékenység akadályai
Még akkor is, ha van otthoni irodája, számos irritáló tényező megakadályozhatja, hogy produktív legyen otthoni munkavégzés közben. A leggyakoribbak a következők:
Digitális eszközök
Zúg a telefonja: természetesen - biztos vagy benne -, csak egy percre van szüksége, hogy ellenőrizze ezt az értesítést a Vkontakte-on. És észre sem veszed, hogy már fél órája a közösségi hálózatokon voltál.
Ha otthonról dolgozol, könnyen beleeshetsz ebbe a digitális nyúllyukba. Számítógépe hozzáférést biztosít bármilyen játékhoz, közösségi médiához vagy szórakoztató oldalhoz, amelyet választott. Van egy nappali műsor a tévében, amit nem láttál volna, ha dolgoztál volna. Ezek mind kínosan elvonhatják a figyelmet, ha otthonról dolgozol.
Gyermekek és háziállatok
Van háziállatod? A férje vagy a felesége más munkarend szerint dolgozik, mint a tiéd? Gyermekei túl fiatalok az iskolához, vagy nyaralnak?
Hacsak nem élsz egyedül, meg kell tanulnod, hogyan legyél eredményes, ha telt házzal dolgozol. Még ha meg is kéri őket, hogy ne hívjanak túl sokat, időnként elterelhetik a figyelmét azzal, hogy a házban kóborolnak.
Az elszámoltathatóság hiánya
Amikor távolról dolgozol, senki sem áll a lelked felett, és nem irányítja a rábízott feladatok végrehajtását. Az otthoni munkavégzés produktív megőrzése csak az aktuális feladatra összpontosít.
Így vagy úgy, legalább önmagadnak elszámoltatnod kell. A különböző termelékenységi trükkök különböző embereknél működnek. Vannak, akik még akkor is munkába öltöznek, ha otthonról dolgoznak. Mások a Pomodoro módszert használják. Vannak, akiket a zene segít.
Házimunka
Ha perfekcionista vagy, tudja, milyen elvonja a figyelmet egy edényekkel teli mosogató. Nehéz a koszos padlón járni, és nem ragadni a porszívóhoz.
Ha nehéznek találja a produktív munkát egy takarítatlan otthonból, jelöljön ki egy időpontot a háztartási feladatok elvégzésére közvetlenül a munkaidő előtt vagy után. Ha közvetlenül munka előtt végez egy kis takarítást, az enyhítheti az ezzel kapcsolatos szorongást. Egy kis takarítás után – egy kicsit enyhítheti a stresszt.
Bármi is legyen a munka, a termelékenység kulcsfontosságú
Ha van egy főnököd, akinek be kell jelentened, elég nehéz produktívnak maradni otthoni munka közben. De hogyan kényszerítheti rá magát, hogy produktív legyen, miközben otthon dolgozik nélküle? Mi van, ha háziasszony vagy, vagy hobbiról beszélsz?
Még ha nem is hagyományos szakmákban dolgozik, meg kell tanulnia, hogyan lehet produktív otthoni munka közben.
Az otthonról dolgozó szülőknek például több aggodalma van, mint gondolná. Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala [3] időgazdálkodási közvélemény-kutatása szerint egy átlagos otthoni munkát végző anya heti 30 órát tölt házimunkával és további 18 órát gyermekgondozással.
A termelékenység az otthoni munka bármely formájában lehetővé teszi, hogy több időt szenteljen önmagának, szabadidejének vagy önképzésének.
Hogyan készítsünk fókuszbarát otthoni munkateret
Olyan otthoni környezet kialakítása, amelyben a munkára koncentrálhat, nem nehéz, de némi önkontroll szükséges.
1. Hagyjon minden felesleges felszerelést az ajtón kívül
Ha otthonról dolgozik, valószínűleg számítógépe segítségével teszi. Fontos, hogy a munkakörnyezetben minimálisra csökkentse a felszerelések számát, a közvetlenül a munkához szükséges eszközök mellett.
Ne csak némítsa el vagy kapcsolja ki telefonját, ne – hagyja, hogy teljesen elhagyja a szobát. Tegye ugyanezt a TV-vel. És eszébe se jusson a közelben hagyni a játékkonzolokat.
2. Helyezze magát kényelembe – de ne túlságosan.
Munkakörnyezete nagyban függ attól, hogy mennyire produktív az otthoni munkavégzés során. Teremts magadnak egy teret, ahol nyugodtnak érzed magad, de tele van energiával. Akár jól felszerelt otthoni irodában dolgozik, akár nem, vegye figyelembe a következőket.
Használjon világos, de lágy világítást
Ha bezárkózik egy barlangba, az nem segít produktívnak lenni otthoni munka közben. A sötét munkahely letargiához és a szem megerőltetéséhez vezethet, különösen, ha papírdokumentumokkal kell dolgoznia.
A termelékenység maximalizálása érdekében gondoskodjon arról, hogy környezete jól meg legyen világítva. Válasszon olyan helyet, ahol sok természetes fény van. Adjon hozzá meleg fényt felső lámpákkal vagy asztali lámpákkal.
De ne feledje, hogy a túl sok fény is megterhelheti a szemét. Ha fejfájást, homályos látást, szemirritációt vagy nyaki fájdalmat tapasztal, próbálja meg letakarni a függönyöket, vagy távolabb helyezze a lámpát.
Válassz minőségi bútorokat
Igen, a széken vagy az ágyon heverészni kellemes érzés, de ha az a cél, hogy otthonról dolgozva produktív legyél, akkor fontos az asztalhoz ülni.
Az otthoni munkaterület szerelvényeinek jó minőségűnek kell lenniük. A széknek egyenesen kell ülnie. Az íróasztalon el kell helyezni a számítógépet és az összes szükséges eszközt. Csak egy széket tartson a szobában, hogy elkerülje a zavaró látogatókat.
Csukd be az ajtót
A zárt ajtó jelzi, hogy a szobában tartózkodót nem akarja zavarni. Csökkenti a zajt is, és megakadályozza, hogy szükségtelen elterelje a szemét, például a TV-nél vagy a koszos edényeknél a mosogatóban.
A kulcs az, hogy csapdába ess a buborékban. Ha az irodának nincs becsukható ajtaja, használhat zajszűrős fejhallgatót, és akaszthat fel egy takarót? Megszabadulhatsz legalább a vizuális és hallási ingerektől.
Gondold át az összefüggéseket
Tekintettel arra, hogy otthonról, számítógéppel dolgozik, két dologhoz kell hozzáférnie: az áramhoz és az internethez.
Helyezze asztalát egy konnektor mellé. Ha több csatlakozóra van szüksége, mint amennyi van, használjon túlfeszültségvédőt.
Ugyanígy gondoljon a Wi-Fi-je teljesítményére is: még ha nagy sebességű előfizetése is van, akkor sem kaphatja meg a bónuszait, ha a vezeték nélküli kapcsolat megszakad. Vigye közelebb az útválasztót az asztalhoz, vagy az asztalt az útválasztóhoz.
Tartsd tisztán
A munkahelyi rendetlenség káosz érzetét keltheti. A rendetlenség csökkentése növeli az otthoni munkavégzés termelékenységét, nemcsak azért, mert kevesebb időt tölt a tisztítással, hanem azért is, mert segít jobban koncentrálni.
Szánjon egy percet, mielőtt rendbe tenné az irodáját. Hetente egyszer végezzen általános takarítást: porszívózzon, porszívózza fel, mossa le a padlót, vigye ki a szemetet.
Gondoljon a levegő minőségére
Ha egész nap egy helyen dolgozik, észre fogja venni, hogy a levegő minősége hogyan befolyásolja a termelékenységét. A száraz, poros levegő irritálhatja a légutakat. A túl párás levegő jó táptalaja a penésznek és a baktériumoknak.
Ha az időjárás engedi, nyissa ki az ablakot. Ha nem, vegyél légtisztítót. Ne felejtse el rendszeresen cserélni a szűrőket. Az éghajlattól függően nyáron párátlanítóra, télen pedig párásítóra lehet szüksége.
3.Házirend felállítása
Sokan, akik nem dolgoztak otthonról, nem értik, milyen problémát jelenthetnek az állandó megszakítások.
Magyarázza el gyermekeinek és házastársának, hogy az otthoni munkavégzés során ugyanolyan produktívnak kell lennie, mint az irodában. Mondja el nekik, mikor dolgozik, és milyen órákban ne tűrje el a zavaró tényezőket.
Ha kicsi gyerekeid vannak, bérelj dadát, vagy foglald el őket valamivel, például kifestőkkel. Ha a háziállatok továbbra is zaklatnak, zárja be őket valahova, étellel, vízzel és bármi mással, amire szüksége van. Ha valaki folyamatosan betör hozzád, fontolja meg a „Ne zavarjanak” tábla elhelyezését az ajtón.
4. Tartson kéznél valamit a stressz enyhítésére
Az otthoni munkavégzés egyik előnye, hogy bármelyik stresszoldó eszköz a helyszínen elérhető egy hosszú munkanap után. Használja ki ezt.
Egy bögre kamillatea csodákra képes, ha fáradt vagy. A szorongás csökkentése a CBD olajok egyik legfontosabb előnye. Az íróasztal melletti sportszőnyeg arra ösztönözheti, hogy edzéssel kezelje a stresszt.
Melyek a legjobb stresszoldók, amelyeket kerülni kell? Alkohol. Míg egy kis sör valóban azonnali ellazulást okozhat, az alkohol valójában szorongást vált ki [5] a rebound szindróma (rebound jelenség) révén.
Végül
Nehéz produktívnak maradni otthoni munka közben. De mint mindenben, a gyakorlat az ideálishoz vezet: emlékeztesd erre a főnöködet, és talán megengedi, hogy gyakrabban csináld.
